Compte rendu de l'assemblée générale du 13 mars 2013

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION

« CENTRE DE LOISIRS DE LE VERGER »

13 mars 2013

L’assemblée générale du centre de Loisirs de Le Verger s’est tenue le 13 mars 2013 au centre de loisirs

Présents : Mme Bruneau (adhérente), Mme Roy (adhérente), Mme Brodier (adhérente), Mme Hallopeaux (adhérente), Mme Galliot (adhérente) M Marc (directeur), Melle Touchet (animatrice), Melle Tracou (animatrice), M Guguen (animateur), M Sourget (président), Mme Gaudin (vice trésorière), Mme Lincy (trésorière), Mme Marion (secrétaire), Mme Chemama (vice présidente), Mme Alix (secrétaire djointe),

1-      LES ACTIONS 2012/2013

-       le bilan 2012 :

Lors de l’assemblée générale du 28 mars 2012, les 4 membres du bureau ont été réélus, 2 nouveaux membres nous ont rejoint ce qui permet de mieux répartir la charge de travail que représente la gestion du centre de loisirs.

Un calendrier a été réalisé et distribué aux familles des enfants fréquentant le centre de loisirs mais aussi aux autres familles de la commune ayant des enfants en âge de fréquenter le centre de loisirs. Sur ce calendrier, les familles trouvent les coordonnées du centre de loisirs, les noms et photos des membres du bureau et de l’équipe d’animation ainsi que les temps forts de l’année.

La grande nouveauté de cette année fut la possibilité d’utiliser le préfabriqué pour y « installer » les  enfants les plus grands. Ceci permet de séparer les petits des grands. Tout le monde s’y retrouve mieux. Nous remercions la mairie pour cette mise à disposition.

Cet  été 3 camps ont eu lieu : un camp poney de 2 jours/1 nuit pour les 3/5 ans, un camp poney de 3 jours/2 nuits pour les 4/7 ans et un camp multisport de 5 jours/4 nuits pour les 8/12 ans. Ces 3 camps ont été complets très rapidement. Ces 3 camps ont été une véritable réussite, enfants et animateurs en sont revenus ravis.

L’association ensemble (association de médiation animale) est de nouveau intervenue au mois de juillet.
Le dernier mercredi de juin, les enfants sont allés au zoo de la Bourbansais, sortie offert par l’association. Au mois de décembre les enfants ont pu bénéficier d’un spectacle de Noël offert par l’association.

Cette année nous observons de nouveau une augmentation de la fréquentation du centre de loisirs puisque nous comptons 2767 journées enfants contre 2662 l’an dernier.

En ce qui concerne les liens avec la mairie, le directeur est toujours mis à disposition pour les temps périscolaires du midi et du soir avec depuis septembre une augmentation du temps périscolaire du soir. Nous apprécions de notre côté la présence de Mr Martinot.

Après 3 ans passés à nos côtés, Alexandra Rougelin est partie vers d’autres horizons. Nous avons donc fait un recrutement pour trouver un nouveau directeur. Et c’est Thibault MARC, animateur au centre depuis janvier 2012 qui a été retenu. Son BAFD est en cours et il est donc en CDD pour le moment.
Deux nouvelles animatrices, Julia et Johanne ont été  recrutées.

Depuis janvier 2012, l’équipe d’animation est payée pour se retrouver une demi journée  par trimestre plus une journée avant l’été pour préparer les programmes d’animations.

Nous avons organisé un questionnaire de satisfaction qui s’adressait autant aux parents qu’aux enfants fréquentant le centre de loisirs. Les résultats sont très encourageants et positifs. Les points « noirs » sont autour des tarifs (que nous ne pouvons malheureusement pas baisser) et des locaux (les parents aimeraient des locaux distincts de l’école).

Une formation 1^er secours a été dispensée à tous les animateurs et les membres du bureau. C’était indispensable. Julia et Johanne seront formées dans l’année.

Nous avions terminé l’année 2011 avec un « surplus » d’argent. Nous avons donc pu faire des achats exceptionnels : un appareil photo, une plastifieuse, des jeux de société et de quoi aménager le préfabriqué.

-       Les projets 2013 :

Pour impliquer les familles, une nouvelle galette des rois a été organisée cette année.

L’équipe d’animation prévoit de son côté d’inviter fréquemment les familles pour regarder des spectacles préparés par les enfants ou visionner des films réalisés par et avec les enfants.

Au vu du succès des camps de juillet 2011 , 3 camps seront proposés en 2012: 1 de 5 jours/6 nuits pour les 7/12 ans, 1 de 3 jours/2 nuits pour les 5/7 ans et 1 de 2 jours/1 nuits pour les 3/5 ans.

Face à la demande des familles, le centre de loisirs ne fermera de nouveau que 2 semaines au mois d’août.

Au niveau de la communication avec les familles, Thibault a fait le choix d’utiliser les courriels, ce qui semble satisfaire de nombreuses familles et sera donc poursuivi. Le site internet et le blog seront aussi mis à jours très régulièrement.

A la suite de notre questionnaire de satisfaction nous allons essayer d’améliorer l’accueil des enfants et de leurs parents le matin et le soir, de proposer un plus grand choix d’activité et de diminuer le coût des sorties

Nous continuons à faire une réunion de bureau tous les mois et à travailler en dehors chacun de notre côté. Nous devrions passer moins de temps à régler des soucis administratifs et financiers et donc avoir plus de temps à consacrer à la qualité de l’accueil des enfants.

Enfin nous réfléchirons avec les membres de la commune à la mise en place de la semaine des 4 jours ½.

2-      BILAN FINANCIER

Nous avons présenté le bilan financier de l’année 2012.

Nous terminons l’année avec un solde négatif de 1200€ ceci s’explique par une plus grande participation de notre part aux camps et sorties ainsi que par une prévision un peu trop élevée de la subvention CAF

Nous avons présenté le budget 2013. Celui-ci est approuvé par l’ensemble des adhérents présents.

3-      PRESENTATION DES CAMPS POUR L’ETE 2013 et des animateurs

3 camps auront donc lieu cet été :

                        - 1 de 2 jours/1 nuit pour les 3/5 ans à la ferme « la maison neuve » à Chauvigné, du 15 au 16 juillet, 12 enfants et 2 animateurs, 50€

                        - 1 de 3 jours/2 nuits pour les 5/7 ans à la ferme « la maison neuve » à Chauvigné du 17 au 19 juillet, 12 enfants et 2 animateurs, 75€

                        - 1 de 5 jours / 4 nuits pour les 8/12 ans à Perros Guirec, (nœuds marins, pêche, baignade…), du 22 au 26 juillet, 20 enfants et 3 animateurs, 160€

4-      ELECTIONS

Sur les 6 membres du bureau actuel, tout le monde souhaite se représenter.
Ces 6 personnes sont élues à l’unanimité.

Le bureau en place se présente pour sa dernière année, la pérennité du centre sera en jeu si personne ne prend la relève.

La meilleure façon de préparer une transition et de permettre à ceux qui partent de transmettre directement

à ceux qui vont les remplacer en prenant le temps d’une année de transition. Il serait donc souhaitable que les personnes qui sont intéressées…..

nous contactent par mail pour plus de renseignements juliettemarion@free.fr ou 06/15/01/11/20

5-      QUESTIONS DIVERSES

Une maman s’interroge sur l’organisation entre le préfabriqué et le reste du centre de loisirs.
Une autre maman s’interroge sur notre implication dans le fonctionnement du périscolaire

Nous remercions vivement les personnes qui se sont déplacées pour cette assemblée générale.

Un verre de l’amitié a clos la réunion.

Le bureau